Bạn có thể dễ dàng tìm thấy rất nhiều đơn vị thiết kế website công ty với mức giá từ vài triệu đến vài chục triệu đồng.
Nhưng tại sao cùng là một website công ty, mức giá lại khác nhau đến vậy?
Quan trọng hơn, làm thế nào để biết website mình nhận được có thực sự phù hợp và đáng với số tiền bỏ ra?
Nếu bạn đang chuẩn bị làm website cho doanh nghiệp, có lẽ điều bạn quan tâm không phải là website được xây dựng bằng công nghệ gì.
Bạn muốn biết những điều thực tế hơn:
- Website có phù hợp với hình ảnh công ty không?
- Khách hàng truy cập có dễ tìm thông tin không?
- Website có hiển thị tốt trên điện thoại không?
- Tôi có tự cập nhật nội dung được không?
- Website và dữ liệu có thực sự thuộc quyền của doanh nghiệp không?
- Sau này muốn thêm chức năng thì có phải làm lại từ đầu không?
- Thời gian thực hiện bao lâu?
- Sau khi bàn giao, nếu có vấn đề thì ai hỗ trợ?
- Và quan trọng nhất: với số tiền bỏ ra, tôi thực sự nhận được những gì?
Đây là những điều nên làm rõ trước khi lựa chọn một đơn vị thiết kế website.
Một website công ty tốt không chỉ cần đẹp
Khi bắt đầu làm website, nhiều doanh nghiệp thường quan tâm đầu tiên đến giao diện.
Điều đó hoàn toàn dễ hiểu.
Website là hình ảnh của doanh nghiệp trên Internet nên cần đẹp, hiện đại và phù hợp với thương hiệu.
Nhưng giao diện chỉ là một phần.
Hãy thử đặt mình vào vị trí của một khách hàng lần đầu truy cập website.
Họ thường muốn biết rất nhanh:
Công ty này là ai?
Đang cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ gì?
Có phù hợp với nhu cầu của tôi không?
Có đáng tin cậy không?
Muốn liên hệ thì phải làm thế nào?
Nếu khách hàng phải mất nhiều thời gian mới tìm được những thông tin này, một website đẹp cũng chưa chắc mang lại hiệu quả.
Vì vậy, thiết kế website công ty không chỉ là làm một giao diện bắt mắt. Website cần được tổ chức sao cho khách hàng dễ hiểu, dễ tìm thông tin và dễ thực hiện bước tiếp theo.
Khách hàng có dễ tìm thấy điều họ cần không?
Doanh nghiệp thường có rất nhiều thông tin muốn đưa lên website:
- Lịch sử hình thành.
- Năng lực.
- Sản phẩm.
- Dịch vụ.
- Dự án.
- Đội ngũ.
- Tin tức.
- Hình ảnh.
Nhưng khách hàng không nhất thiết muốn đọc tất cả.
Họ thường vào website vì một nhu cầu cụ thể.
Ví dụ, một người đang tìm dịch vụ thiết kế nội thất có thể chỉ muốn biết:
Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ gì, đã thực hiện những dự án nào và làm thế nào để liên hệ.
Một người đang tìm nhà cung cấp thiết bị có thể quan tâm:
Sản phẩm nào phù hợp, thông số ra sao, có tư vấn không và liên hệ ở đâu.
Vì vậy, website cần sắp xếp nội dung theo cách khách hàng dễ tìm, thay vì chỉ sắp xếp theo những gì doanh nghiệp muốn nói.
Một website không nhất thiết phải có thật nhiều nội dung.
Quan trọng là khách hàng tìm được đúng thông tin họ cần.
Website có hiển thị tốt trên điện thoại không?
Đây là điều doanh nghiệp nên kiểm tra trước khi nghiệm thu website.
Khách hàng có thể truy cập bằng máy tính tại văn phòng, nhưng cũng có thể đang dùng điện thoại khi tìm kiếm thông tin.
Website cần tự điều chỉnh để phù hợp với màn hình điện thoại:
- Chữ dễ đọc.
- Hình ảnh hiển thị rõ.
- Menu dễ sử dụng.
- Nút liên hệ dễ bấm.
- Không phải phóng to hoặc kéo ngang màn hình.
Đừng chỉ nhìn website trên máy tính và cho rằng mọi thứ đã ổn.
Hãy mở website trên điện thoại và thử sử dụng như một khách hàng.
Bạn có dễ tìm được thông tin mình cần không?
Nếu câu trả lời là có, đó mới là điều đáng quan tâm.
Tôi có tự quản lý website được không?
Đây là câu hỏi nên được đặt ra ngay từ đầu.
Website có thể rất đẹp khi vừa bàn giao. Nhưng sau vài tháng, doanh nghiệp chắc chắn sẽ có những thay đổi:
- Số điện thoại thay đổi.
- Địa chỉ thay đổi.
- Có thêm dịch vụ.
- Có sản phẩm mới.
- Có dự án mới.
- Muốn đăng bài viết.
- Muốn thay hình ảnh.
Nếu mỗi thay đổi nhỏ đều phải nhờ đơn vị thiết kế thì việc sử dụng website sẽ khá bất tiện.
Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, hãy hỏi rõ:
Tôi có được tài khoản quản trị không?
Tôi có thể tự cập nhật những nội dung nào?
Những phần nào cần đơn vị thiết kế hỗ trợ?
Một website tốt không chỉ cần dễ sử dụng đối với khách hàng mà cũng cần dễ quản lý đối với doanh nghiệp.
Website và dữ liệu có thực sự thuộc về doanh nghiệp?
Đây là một câu hỏi rất quan trọng nhưng thường bị bỏ qua khi bắt đầu làm website.
Hãy thử nghĩ đến vài năm sau.
Nếu doanh nghiệp muốn đổi đơn vị thiết kế hoặc tự quản lý website, bạn có biết:
- Tên miền đang đứng tên ai?
- Dữ liệu website thuộc về ai?
- Bạn có tài khoản quản trị không?
- Có được nhận dữ liệu website không?
- Có thể chuyển website sang nơi khác không?
Những điều này nên được làm rõ ngay từ đầu, đặc biệt nếu website được xác định là một tài sản sử dụng lâu dài.
Hình thức thuê website có thể phù hợp với một số doanh nghiệp.
Nhưng dù lựa chọn hình thức nào, quyền quản trị, dữ liệu và các điều khoản khi kết thúc dịch vụ cần được nói rõ trong hợp đồng.
Đừng đợi đến lúc muốn thay đổi nhà cung cấp mới bắt đầu tìm hiểu.
Sau này tôi muốn phát triển website thì sao?
Hôm nay doanh nghiệp có thể chỉ cần một website giới thiệu.
Nhưng nhu cầu có thể thay đổi.
Một thời gian sau, bạn có thể muốn:
- Thêm sản phẩm.
- Thêm dịch vụ.
- Xây dựng chuyên mục kiến thức.
- Phát triển SEO.
- Thêm form tư vấn.
- Bán hàng trực tuyến.
- Tích hợp thêm các hệ thống khác.
Không nhất thiết phải làm tất cả ngay từ đầu.
Điều quan trọng là website được xây dựng trên nền tảng có khả năng mở rộng để khi doanh nghiệp cần, có thể tiếp tục phát triển.
Không ai muốn đầu tư một website hôm nay rồi vài năm sau phải bỏ đi chỉ vì không thể đáp ứng nhu cầu mới.
Website có giúp doanh nghiệp phát triển trên Google không?
Nếu khách hàng có thể tìm thấy doanh nghiệp trên Google, website sẽ có thêm một vai trò rất quan trọng.
Họ không chỉ tìm tên công ty.
Họ có thể tìm kiếm những nhu cầu như:
- Công ty thiết kế nội thất.
- Đơn vị thi công nhà xưởng.
- Dịch vụ kế toán doanh nghiệp.
- Nhà cung cấp thiết bị điện.
- Công ty phần mềm tại TP.HCM.
Vì vậy, website nên được xây dựng với cấu trúc phù hợp để doanh nghiệp có thể phát triển nội dung và SEO về sau.
Điều này không có nghĩa làm website xong là sẽ lập tức xuất hiện trên Google.
SEO cần thời gian, nội dung và quá trình xây dựng lâu dài.
Nhưng một nền tảng website tốt ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn khi muốn phát triển SEO sau này.
Tôi phải chuẩn bị những gì trước khi làm website?
Đây là nỗi lo khá phổ biến.
Nhiều chủ doanh nghiệp muốn làm website nhưng lại nghĩ:
“Tôi không biết website cần bao nhiêu trang.”
“Tôi không biết phải thiết kế như thế nào.”
“Tôi chưa có nội dung.”
“Tôi không rành về website.”
Bạn không nhất thiết phải biết hết những điều đó.
Điều quan trọng nhất là bạn hiểu doanh nghiệp của mình:
- Đang kinh doanh gì?
- Khách hàng chính là ai?
- Sản phẩm hoặc dịch vụ nào quan trọng?
- Điểm mạnh của doanh nghiệp là gì?
- Website được làm để giới thiệu, tìm khách hàng hay bán hàng?
Từ những thông tin đó, cấu trúc website và nội dung cần thiết mới được xác định.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, việc đầu tiên nên làm là trao đổi nhu cầu với đơn vị thiết kế, thay vì cố tự quyết định mọi thứ về website.
Với số tiền bỏ ra, tôi nhận được những gì?
Đây có lẽ là câu hỏi quan trọng nhất khi so sánh các đơn vị thiết kế website công ty.
Đừng chỉ hỏi:
“Website giá bao nhiêu?”
Hãy hỏi:
“Với mức giá đó, tôi nhận được những gì?”
Một website doanh nghiệp có thể bao gồm:
- Thiết kế giao diện.
- Trang chủ.
- Trang giới thiệu.
- Trang sản phẩm hoặc dịch vụ.
- Trang dự án.
- Trang tin tức.
- Trang liên hệ.
- Form liên hệ.
- Hệ thống quản trị.
- Hiển thị tốt trên điện thoại.
- SSL.
- Nền tảng cơ bản để phát triển SEO.
- Hướng dẫn quản trị.
- Bàn giao dữ liệu.
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tất cả những hạng mục trên.
Điều quan trọng là phạm vi công việc phải được thống nhất rõ trước khi bắt đầu.
Như vậy bạn sẽ biết chính xác mình đang trả tiền cho những gì và hạn chế những khoản phát sinh không mong muốn.
Thiết kế website công ty giá bao nhiêu?
Không có một mức giá phù hợp cho tất cả website.
Một website giới thiệu công ty đơn giản sẽ có mức đầu tư khác với website bán hàng, website có hàng trăm sản phẩm hoặc website cần những chức năng riêng.
Với website doanh nghiệp ở quy mô phổ biến, chi phí thiết kế website tại AKTEC hiện từ khoảng 5–6 triệu đồng, tùy nội dung và yêu cầu cụ thể.
Khi so sánh báo giá, đừng chỉ nhìn vào con số cuối cùng.
Hãy đặt các báo giá cạnh nhau và so sánh:
Giao diện → chức năng → quyền quản trị → dữ liệu → hỗ trợ → khả năng phát triển.
Một website có giá thấp hơn chưa chắc là lựa chọn tiết kiệm hơn nếu sau đó doanh nghiệp phải trả thêm nhiều khoản cho những nhu cầu cơ bản.
Thời gian thiết kế website công ty bao lâu?
Thời gian thực hiện phụ thuộc vào quy mô website, số lượng nội dung và mức độ tùy chỉnh.
Website doanh nghiệp đơn giản sẽ có thời gian triển khai khác với website nhiều sản phẩm hoặc có những chức năng riêng.
Thời gian cụ thể nên được thống nhất ngay từ đầu, cùng với các mốc quan trọng như:
- Thống nhất cấu trúc.
- Duyệt giao diện.
- Hoàn thiện nội dung.
- Kiểm tra website.
- Bàn giao.
Việc này giúp doanh nghiệp chủ động hơn về kế hoạch đưa website vào sử dụng.
Sau khi bàn giao, nếu website có vấn đề thì sao?
Đây là câu hỏi bạn nên hỏi trước khi ký hợp đồng, chứ không phải sau khi website gặp lỗi.
Hãy hỏi rõ:
- Thời gian bảo hành bao lâu?
- Những vấn đề nào được hỗ trợ?
- Hỗ trợ bằng hình thức nào?
- Những yêu cầu nào được tính thêm chi phí?
- Nếu muốn nâng cấp website sau này thì xử lý thế nào?
Không nhất thiết phải chọn đơn vị có chính sách hỗ trợ lớn nhất.
Nhưng bạn nên biết rõ mình được hỗ trợ những gì sau khi website hoàn thành.
Điều này sẽ giúp tránh cảm giác “làm xong rồi không biết tìm ai” khi website phát sinh vấn đề.
Nên xem website thực tế trước khi quyết định
Một trong những cách đơn giản nhất để đánh giá một đơn vị thiết kế website là xem những website họ đã thực hiện.
Không cần chỉ nhìn vào lời giới thiệu.
Hãy tự xem:
- Giao diện có phù hợp không?
- Website trên điện thoại có dễ sử dụng không?
- Nội dung có rõ ràng không?
- Cách bố trí các trang có hợp lý không?
- Website có tạo được cảm giác chuyên nghiệp không?
Bạn có thể xem các dự án website AKTEC đã thực hiện tại đây
Sau đó, nếu thấy phù hợp, hãy tìm hiểu thêm về phạm vi công việc, chi phí, quyền quản trị, bàn giao dữ liệu và chính sách hỗ trợ.
Website thực tế thường cho bạn nhiều thông tin hơn những lời quảng cáo.
AKTEC – một lựa chọn khi doanh nghiệp cần làm website
AKTEC cung cấp dịch vụ thiết kế website công ty, website doanh nghiệp và website bán hàng.
Website doanh nghiệp tại AKTEC hiện có mức đầu tư từ khoảng 5–6 triệu đồng, tùy yêu cầu thực tế.
Nếu bạn chưa biết website của doanh nghiệp nên bắt đầu từ đâu, có thể trao đổi trước về nhu cầu và mục tiêu. Từ đó mới xác định cấu trúc, chức năng và mức đầu tư phù hợp.
Nếu muốn tìm hiểu thêm về năng lực thực tế, bạn có thể xem các website đã thực hiện hoặc tham khảo thêm những nội dung khác trên website AKTEC.
Bạn đang cần thiết kế website cho công ty?
Trước khi quyết định, hãy chắc chắn rằng bạn đã có câu trả lời cho những câu hỏi quan trọng:
Website có phù hợp với doanh nghiệp không?
Khách hàng có dễ sử dụng không?
Tôi có tự quản trị được không?
Website và dữ liệu có thuộc quyền của doanh nghiệp không?
Sau này có thể phát triển thêm không?
Thời gian thực hiện bao lâu?
Sau khi bàn giao, tôi sẽ được hỗ trợ những gì?
Với số tiền bỏ ra, tôi thực sự nhận được những gì?
Khi những câu hỏi này được làm rõ, việc lựa chọn đơn vị thiết kế website công ty sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.
Và quan trọng nhất, bạn không chỉ đang mua một website để doanh nghiệp “có mặt trên Internet”.
Bạn đang đầu tư một nền tảng mà khách hàng sẽ nhìn thấy, sử dụng và tìm hiểu về doanh nghiệp trong nhiều năm tới.